Coördinator bedrijfsvoering (28 - 36 uur)

Functieomschrijving

Als Coördinator bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken bij het NRGD. Je bent hierbij verantwoordelijk voor PIOFACH-gerelateerde taken, de dagelijkse aansturing van de afdeling Beheer (waar de aanvragen van deskundigen binnenkomen en worden afgehandeld) en ben je betrokken bij dagelijkse werkzaamheden op het gebied van communicatie, huisvesting en informatiebeveiliging. Daarnaast heb je een rol omtrent het implementeren van IT-ontwikkelingen binnen de organisatie en ben je betrokkenen bij diverse interne en externe projecten.

De taken die je zal uitvoeren zijn onder meer:

Adviseren over bedrijfsvoering gerelateerde onderwerpen binnen het NRGD;
Uitrol IT-projecten;
Rapporteren PIOFACH-budget;
Rapporteren van resultaten via MIS-cijfers (aantal afgehandelde aanvragen, resultaten daarvan, aantal bezwaren, etc.);
Coördineren van werkzaamheden van o.a. afdeling Beheer (2 fte) en IT;
Voeren van operationeel overleg met ketenpartners en het opzetten en onderhouden van samenwerkingsverbanden (bijv. KleinLef);
Op inhoudelijk en bedrijfsmatig niveau afstemmen van (werk)processen en het opstellen en afstemmen van prioriteiten;
Het aandragen van mogelijkheden en het adviseren tot verbetering/doorontwikkeling van (digitale) processen, werkwijzen en beleid;
Het zorgdragen voor een tijdige en goede implementatie van doorontwikkelingen van het beleid, processen en werkwijzen;
Extern vertegenwoordigen van het belang (van de bedrijfsvoering processen) van de organisatie bij afnemersberaden, programmagroepen en overleggen met ketenpartners.

De precieze invulling van je takenpakket zal in overleg plaatsvinden.

Functie-eisen

Je hebt HBO Bachelor + werk- en denkniveau.
Je bent oplossingsgericht en pakt zaken snel op.
Je bent klant- en resultaatgericht.
Je kunt goed samenwerken in een klein team, maar bent ook in staat zelfstandig zaken aan te pakken.
Je bent creatief, stressbestendig, doelgericht, flexibel en kunt goed plannen en organiseren.
Je hebt oog voor relevante ontwikkelingen, bent proactief, digitaal vaardig en zelfstandig.
Je hebt gevoel voor (complexe) bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.
Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift, in het Nederlands en het Engels en weet mensen in beweging te krijgen.
Je hebt recente ervaring met het aansturen van processen binnen de afdeling bedrijfsvoering/taken binnen de PIOFACH-cyclus.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 11
Maandsalaris: Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 28
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Aan de slag bij het NRGD

Denk je dat dit werk en onze organisatie bij je past? Stuur dan voor 27 november 2023 je brief en cv naar wervingssr@ssr.nl. De sollicitatiegesprekken zullen op 4 december plaatsvinden. Fijn als je rekening wilt houden met deze data.

Een gericht assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Vragen?

Voor telefonische inlichtingen over deze functie kun je bellen met 030 256 7040.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.