Werkwijze Third Party Assessment
Inleiding
Deze werkwijze is onderdeel van de erkenningssystematiek van het College gerechtelijk deskundigen van het Nederlands Register Gerechtelijk Deskundigen voor opleidingen tot forensisch rapporteur. Na erkenning van een opleiding tot forensisch rapporteur wordt wat betreft het praktijkexamen van de opleiding gedurende de erkenningstermijn gewerkt conform onderstaande werkwijze. In deze werkwijze wordt verstaan onder:
- a. Het College: het College gerechtelijk deskundigen.
- b. NRGD: het Nederlands Register Gerechtelijk Deskundigen.
- c. De gecommitteerde: de examinator van de opleiding die door het College op het moment van examinering aangewezen is als gecommitteerde van het College.
- d. De opleider: de opleidingsinstantie die het College verzoekt over te gaan tot (herhaalde) erkenning van de opleiding tot forensisch rapporteur.
- e. Opleiding: het samenhangend en gestructureerd geheel van georganiseerde scholingsactiviteiten waarmee kennis en ervaring wordt opgedaan om als gerechtelijk deskundige te leren rapporteren in de context van het recht.
- f. Third Party Assessment: de werkwijze van examinering waarbij een gecommitteerde optreedt als derde lid van de examencommissie.
Werkwijze
Algemeen
1. Aan elke eindexaminering van een opleiding tot forensisch rapporteur die ertoe dient te toetsen of een individuele deskundige in opleiding voldoende competent is om zelfstandig als rapporteur ten behoeve van de rechtspraak te rapporteren, neemt een gecommitteerde van het College zitting in de examencommissie.
De gecommitteerde
2. De gecommitteerde is na overleg met de opleider door het College aldus aangewezen op dezelfde wijze als benoeming van leden van de toetsingsadviescommissie (zie Reglement Toetsing NRGD).
Toelichting
In het geval de opleider examens afneemt op deeldeskundigheidsgebieden, committeert de opleider zich eraan per deeldeskundigheidsgebied alleen gecommitteerden in te zetten die voor dat deeldeskundigheidsgebied door het College aldus aangewezen zijn.
3. Beoogd gecommitteerden die nog niet aldus aangewezen zijn door het College, worden door de opleider met redenen omkleed aan het College voorgelegd.
4. Een gecommitteerde dient in elk geval aan de volgende criteria te voldoen:
- Onvoorwaardelijk geregistreerd in het NRGD en benoemd als toetser voor het (deel)deskundigheidsgebied waarvoor de opleider de gecommitteerde als examinator wenst in te zetten of vooraf door het College goed bevonden indien (nog) niet geregistreerd of benoemd als toetser;
- In staat te zijn in onafhankelijkheid en zonder last of ruggespraak de examinering van de deskundige in opleiding te verrichten. In beginsel heeft de gecommitteerde geen dienstbetrekking bij de opleider en is hij niet betrokken geweest bij het onderwijs noch de begeleiding van de betreffende deskundige in opleiding. Indien de gecommitteerde eerder is opgetreden als auditor in een accreditatie of erkenningstraject of als docent/begeleider, dient tenminste een periode van twee jaar verstreken te zijn voordat hij/zij als gecommitteerde bij de examinering op kan treden;
- Aantoonbaar te beschikken over een brede belangstelling in het betreffende (deel)deskundigheidsgebied;
- Aantoonbaar het eigen (deel)deskundigheidsgebied bij te houden en bij te dragen aan de (door)ontwikkeling van het (deel)deskundigheidsgebied.
Toelichting
Wanneer de onvoorwaardelijke registratie van een gecommitteerde in het NRGD niet verlengd wordt, meldt het College dat onverwijld aan de opleider en maakt hij/zij per direct geen deel meer uit van de pool van gecommitteerde examinatoren van de opleider.
Indien slechts een klein aantal vakinhoudelijk deskundigen werkzaam zijn binnen een (deel)deskundigheidsgebied kan het lastig zijn om aan bovenstaande criteria te voldoen. De opleider kan het College in dat geval gemotiveerd verzoeken een (nog) niet geregistreerde deskundige aan te wijzen als gecommitteerd
Ondersteuning van de gecommitteerde
5. De opleider draagt zorg voor de ondersteuning van de gecommitteerde om de gecommitteerde in staat te stellen zijn werkzaamheden adequaat te laten uitvoeren. De door de opleider gehanteerde werkwijze hiervoor, inclusief periodieke evaluatiemomenten, maakt onderdeel uit van het (herhaalde) erkenningsverzoek aan het College.
6. De opleider draagt de kosten voor de inzet van een gecommitteerde van het College bij elk individueel eindexamen van de opleiding tot forensisch rapporteur. De opleider committeert zich eraan dat de vergoeding die de gecommitteerden van het College per examen ontvangen niet minder bedraagt dan de door het NRGD gehanteerde vergoeding voor toetsers. De door de opleider gehanteerde vergoedingsvorm en -hoogte maakt onderdeel uit van het (herhaalde) erkenningsverzoek aan het College.
Third Party Assessment
7. Elk eindexamen van de erkende opleiding wordt afgenomen door een examencommissie die uit tenminste drie personen bestaat, waarvan één persoon de gecommitteerde van het College is en één commissielid strafrechtelijk jurist is. Leidinggevenden nemen geen zitting in de examencommissie van de opleiding.
8. De gecommitteerde heeft tot taak de competenties van de te examineren deskundige in opleiding te toetsen aan de op dat moment geldende (deel)deskundigheid specifieke registratie-eisen zoals opgenomen in het desbetreffende Beoordelingskader van het NRGD. De gecommitteerde koppelt tenminste éénmaal per jaar diens ervaringen aan het College terug en indien hij dat nodig acht vaker.
Toelichting
De leden van de examencommissie toetsen de kandidaat aan de hand van de vereisten zoals vastgelegd in het onderwijs- en examenreglement van de opleider. De gecommitteerde toetst de deskundige in opleiding daarbij tevens aan de op dat moment geldende eisen van het NRGD voor registratie als pasopgeleide rapporteur. De gecommitteerde volgt daartoe een workshop bij het NRGD.
9. De gecommitteerde van het College heeft binnen de examencommissie het vetorecht wat betreft de beslissing of de deskundige in opleiding al dan niet geslaagd is voor de opleiding. De opleider committeert zich eraan actief het vetorecht van de gecommitteerde te waarborgen. De werkwijze die de opleider daartoe hanteert vormt onderdeel van het (herhaalde) erkenningsverzoek aan het College.
Toelichting
Voor de werking van het register is het van groot belang dat alleen die rapporteurs worden geregistreerd die voldoen aan de door het College vastgestelde registratie-eisen. De gecommitteerde waarborgt met zijn veto-stem in de examencommissie de zuiverheid van het register.
10. De examencommissie kan tot de volgende oordelen komen over de forensische competenties van de deskundige in opleiding: voldoende en derhalve geslaagd voor de opleiding of onvoldoende en derhalve niet geslaagd voor de opleiding. Het is niet mogelijk een deskundige in opleiding voorwaardelijk te laten slagen.
11. De examencommissie legt zijn oordeel vast in een generiek door de opleider ontwikkeld examenformulier. Dit formulier behelst in elk geval:
- Persoonsgegevens van de deskundige in opleiding;
- Het/de (deel)deskundigheidsgebied(en) waarop het examen ziet;
- Een beschrijving van door de examencommissie gesignaleerde sterke en zwakke punten per onderdeel;
- Het oordeel van de examencommissie per geëxamineerd onderdeel en het integrale eindoordeel van de examencommissie;
- Ondertekening door de gecommitteerde.
Gevolgen van third party assessment NRGD
12. Na een voldoende oordeel van de examencommissie kan de deskundige in opleiding het door de voltallige examencommissie ondertekende formulier aan het NRGD aanleveren als onderdeel van het aanvraagpakket tot registratie. Het vereiste om in de aanvraagprocedure enkele zaaksrapporten ter toetsing aan te leveren vervalt dan. De overige gevraagde documenten moeten wel ingestuurd worden.